Zapewnienie kompleksowej usługi i obsługi gastronomicznej typu food truck oraz handlowej dla uczestników ,,WSC FESTIWALU” organizowanego w Sochaczewie (96-500) w dniach 22–24.08.2025 r.

  • Numer postępowania KT.032.8.2025
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    1. Realizacja zamówienia dotyczy kompleksowej usługi i obsługi gastronomicznej typu food truck oraz handlowej podczas ,,WSC FESTIWALU” 2025.
    2. Informacje o imprezie:
    a) Termin: 22–24.08.2025r. gotowość food trucków oraz stoisk handlowych:
    - 22.08.2025 r. od godz. 16:00 do godz. 24:00;
    - 23.08.2025 r. od godz.15:30 do godz. 23:00;
    - 24.08.2025 r. od godz. 15:00 do godz. 22:30;
    b) Przewidywana liczba uczestników: 20 000/25 000 osób (podczas I edycji było ok. 15 000 osób);
    c) Miejsce: Amfiteatr w Sochaczewie i tereny przyległe zgodnie z załączoną mapą.
    3. Zakres usługi i założenia:
    a) Zapytanie ofertowe dotyczy zapewnienia kompleksowej usługi i obsługi gastronomicznej typu food truck, stoisk handlowych, stoisk wystawienniczych, stoisk pokazowych (z wyłącznością) podczas w/w imprezy, na którą składać się powinno:
    • obecność min. 30 (rekomendowana ilość 60/70) food trucków, stoisk gastronomicznych, stoisk handlowych, stoisk wystawienniczych, stoisk pokazowych;
    • zapewnienie różnorodności sprzedawanych napojów oraz potraw (kuchnia z całego świata);
    • sprzedaż napojów bezalkoholowych: woda, soki, napoje gazowane;
    • Sprzedaż napojów alkoholowych powyżej 18% - sprzedaż i podawanie takich napojów mogą prowadzić podmioty posiadające zezwolenia oraz muszą zostać wyznaczone miejsca do ich spożycia;
    • sprzedaż potraw kuchni z całego świata oraz typowych dla gastronomii typu food truck;
    • zapewnienie odpowiedniej infrastruktury gastronomicznej;
    • zapewnienie napojów i potraw oraz naczyń i opakowań wykonanych z surowców bezpiecznych dla zdrowia, szczelnych, wygodnych i ekologicznych (wykonane z materiałów, które można poddać recyklingowi) w ilości adekwatnej do przewidywanej liczby uczestników imprezy;
    • zapewnienie infrastruktury, doboru stoisk w nurt proekologiczny i z poszanowaniem środowiska;
    • zapewnienie pojemników na śmieci oraz bieżącego utrzymania czystości w obrębie stoisk sprzedaży i miejsca konsumpcji;
    • przeprowadzenie działań promocyjnych.
    b) Sprzedaż i dystrybucja musi być bezwzględnie dostosowana do przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 (Dz. U. 2023 poz. 616).
    c) Nie dopuszczalne jest wprowadzanie innych niż monetarne (PLN) rozliczanie transakcji (żetony, talony, kupony, itp.).
    d) W związku z realizacją zadania w ramach ,,WSC FESTIWALU” branding (oznaczenie, banery, windery) marki Oferenta WYMAGA uzgodnienia i akceptacji Organizatora.
    e) Data realizacji usługi: 22–24.08.2025 r. od godz. 16:00 do 22:30 (możliwość wjazdu 22.08.2025 r. od godz. 8:00).
    f) Miejsce realizacji usługi: Sochaczew – ul. Traugutta, ul. Podzamcze, Bulwary nad Bzurą.
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2025-04-11 10:00
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2025-04-11 10:00
    Publikacja w strefie publicznej:
    2025-04-04 10:58
    Termin zakończenia postępowania:
    2025-04-30 14:11

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2025-04-04 10:58 -
    icon FORMULARZ OFERTOWY WSC GATRONOMIA.docx 2025-04-04 10:58 26 KB
    icon WSC GASTRONOMIA.docx 2025-04-04 10:58 52 KB
    icon MAPA 2025.pdf 2025-04-04 10:58 1.02 MB
    Pobierz

    Dokumenty udostępnione

    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    icon Informacje o wynikach Informacje o wynikach 2025-04-30 14:10 -
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa